Datenschutzerklärung

Gültig ab 15. Januar 2025 – Ihr Datenschutz ist uns wichtig

Verantwortliche Stelle

qirevanthosa ist als Anbieter für Geschäftsautomatisierung verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu schützen. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist qirevanthosa mit Sitz in der Oberen Schmiedgasse 24, 90403 Nürnberg.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter contact@qirevanthosa.com oder telefonisch unter +4922519217200 erreichen. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung steht.

Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. Die häufigsten Rechtsgrundlagen sind die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Wichtig: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft – bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.

Erhobene Daten und Zwecke

Bei der Nutzung unserer Website und Services erheben wir verschiedene Kategorien von Daten, abhängig von der Art Ihrer Interaktion mit uns:

Datenart Zweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Kundenbetreuung, Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Unternehmensdaten Automatisierungslösungen, Beratung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsverhalten Website Verbesserung der User Experience Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Technische Daten (IP-Adresse, Browser) Sicherheit, Funktionalität Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Besonders bei unseren Automatisierungsservices verarbeiten wir auch Geschäftsdaten, die Sie uns zur Optimierung Ihrer Prozesse anvertrauen. Diese werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich für den vereinbarten Zweck verwendet.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Funktionalität und zur Analyse des Nutzerverhaltens. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies für Marketing und Analyse.

Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind. Alle anderen Cookies setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über unser Cookie-Banner.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder über unsere Cookie-Einstellungen auf der Website anpassen.

Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Recht auf Auskunft: Sie können Informationen über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
Recht auf Berichtigung: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis korrigiert
Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen löschen wir Ihre Daten
Recht auf Einschränkung: Sie können die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken lassen
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten Format
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung aus besonderen Gründen widersprechen

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

Datenweitergabe und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in gesetzlich zulässigen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Für die Erbringung unserer Automatisierungsservices arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen.

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Die Verträge entsprechen den Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Bei internationalen Datenübertragungen stellen wir durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln sicher, dass das Datenschutzniveau gewahrt bleibt.

Speicherdauer und Löschkonzept

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Kundendaten aus Vertragsbeziehungen bewahren wir grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus zehn Jahre auf, entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Marketing-Daten löschen wir nach drei Jahren ohne Aktivität.

Website-Logdaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Cookie-Daten haben je nach Typ unterschiedliche Laufzeiten, die in unseren Cookie-Einstellungen detailliert aufgeführt sind.

Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Firewalls, regelmäßige Sicherheitsupdates und Zugriffsbeschränkungen.

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland bei zertifizierten Rechenzentren nach ISO 27001 Standard.

Sollten Sie einen Sicherheitsvorfall bemerken oder vermuten, informieren Sie uns bitte umgehend unter contact@qirevanthosa.com.

Kontakt bei Datenschutzfragen

qirevanthosa – Geschäftsautomatisierung
Obere Schmiedgasse 24
90403 Nürnberg, Deutschland
E-Mail: contact@qirevanthosa.com
Telefon: +4922519217200
Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.